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Stellenbeschreibung: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen: CSA Montagebau GmbH

Standort: Erfurt, Deutschland

Über uns: Die CSA Montagebau GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Tiefbau und Abbrucharbeiten mit Sitz in Erfurt. Wir legen Wert auf Professionalität, Präzision und höchste Qualitätsstandards. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation: Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büros, einschließlich Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden.
  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
  • Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
  • Personalunterstützung: Mitarbeit im Recruiting-Prozess, Pflege und Verwaltung von Bewerbungen sowie Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
 

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an info@csamontagebau.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!